Gedreven door het enthousiasme van de start van het nieuwe schooljaar heb ik vorige week een mini-change geprobeerd om mijn werkspullen, mijn kleine persoonlijke dingen en mijn vegetarische neigingen niet te vergeten: ik probeerde mijn hand op de To Do List.
Besluit om te organiseren
Ik heb kleine dozen gemaakt, kleuren geflankeerd en kalligrafische effecten geprobeerd, maar ik ga niet tegen je liegen ... Tot dusverre is mijn poging een bittere mislukking geweest.
Ik rommelde in verschillende wetenschappelijke onderzoeken om het geheim van de perfecte organisatie te achterhalen en ik zei tegen mezelf dat het onderwerp je zou kunnen interesseren: wat adviseert ons de menswetenschappen om onze tijd beter te beheren?
Evalueer realistisch uw tijd om uzelf beter te organiseren
We beginnen met iets dat mij erg belangrijk lijkt: onze dagen bestaan uit 24 uur . Tijdens deze periode zullen we slapen, eten, luieren, werken ...
De eerste stap op weg naar een 'betere' organisatie zou zijn om realistisch te zijn over de tijd die u beschikbaar heeft voor een van uw projecten.
Laat me je een voorbeeld geven: op mijn eerste takenlijst met werk schreef ik ALLES op wat ik wilde doen, zonder tijdslimiet. Bel Machin terug, verslag van een vergadering, bereid een powerpoint voor, schrijf een studieverslag ...
Aan het eind van mijn dag voelde ik me neerslachtig door het lezen van mijn lijsten : ik kon niet alles aanvinken, er waren nog genoeg taken te doen. Ik voelde me alsof ik "laat" was .
Om deze druk te vermijden, kunt u proberen te peilen hoe lang elke taak u wilt voltooien en die taken afstemmen op de beschikbare tijd. … En pas het aan volgens uw mogelijkheden!
Vermenigvuldig zware taken om georganiseerd te worden
Ja ja: kleine stukjes.
Kent u dat grote ding dat nooit van uw to-do-lijstje gaat? Is dit project iets groter dan de andere? Of gewoon een beetje saaier? Of wie maakt je een beetje meer bang?
Voor mij was dat ding ...
(Tromgeroffel)
….
Herstel de verbindingen in mijn badkamer.
….
Ik WEET dat het niet zo ingewikkeld is , maar in werkelijkheid heeft deze kleine lijn mijn laatste tien lijsten niet verlaten.
Als een grote klus het je moeilijk maakt, hebben wetenschappers een voorstel: stop ermee!
In plaats van 'doe de gewrichten in mijn badkamer opnieuw' te schrijven, kun je proberen de actie op te splitsen in verschillende subtaken:
- Vraag Trucmuche hoe u een zegel moet vervangen,
- Koop de siliconen,
- Maak het oppervlak schoon,
- Enzovoort.
Op deze manier vecht je tegen de traagheid van de megataak : je voert kleine acties uit en wat je moet doen, lijkt minder imposant ...
Ga naar het einde van zijn taken of plan het in ieder geval
Wanneer we een activiteit onderbreken, blijft het in ons hoofd (en vervuilt het onze hersenen een beetje): het fenomeen zou bekend staan als het "Zeigarnik-effect".
Aan het begin van de 20e eeuw ontwikkelde onderzoeker Bluma Zeigarnik het idee dat we 'van nature' geneigd zouden zijn om af te maken waar we aan beginnen, en dat een onafgemaakte taak ongemakkelijke dissonantie veroorzaakt.
Zeigarnik stelde voor dat de kinderen verschillende oefeningen zouden doen (puzzelen, kralen omdoen , enz.) - sommige activiteiten zijn voltooid, andere zijn opgeschort.
Vervolgens vraagt de onderzoeker de vrijwilligers om alle oefeningen die ze hebben gedaan te onthouden, en badaboum: degenen die waren opgeschort werden meer genoemd dan de anderen, alsof ze de herinneringen van de kinderen bijzonder hadden gemarkeerd.
Het Zeigarnik-effect is controversieel - sommige onderzoekers zijn er met vergelijkbare procedures niet in geslaagd het experiment te repliceren .
Meer recentelijk hebben andere wetenschappers (Masicampo en Baumeister, 2021) gesuggereerd dat het simpelweg voorspellen van het einde van een taak het Zeigarnik-effect zou omkeren.
Met andere woorden, de taken die we moeten doen, leiden ons af ... en door te 'plannen' hoe we ze zullen afmaken en wanneer we ze zullen doen, zouden we aan de angst kunnen ontsnappen!
Jezelf organiseren is goed, maar voor jezelf zorgen is beter
We worden soms geconfronteerd met een verbod op “prestatie” - we moeten vervuld zijn op het werk, gelukkig • elke dag, positief • onder alle omstandigheden, productief • in onze persoonlijke tijd ...
Maar we zijn emotionele wezens: je hebt misschien gepland om naar een sportles te gaan, boodschappen te doen, een blogpost te schrijven ... maar soms zullen je emoties het programma van streek maken en dat is oké!
Als er maar één ding was om te onthouden, zou het zeker dit zijn: zorg voor jezelf.
Soms is het belangrijk dat u aan het einde van uw to-do-lijst komt of gewoon een to-do-lijst opzet.
Soms is het essentieel om niets te doen, niets te bereiken, niets te plannen.
En misschien maakt de perfecte organisatie dit door?
Voor verder:
- Een artikel van Thrive Global
- Een artikel van de Guardian
- Een BBC-artikel
Ben jij zelf een ongeorganiseerd persoon die de leiding wil nemen? Als u daarentegen al erg georganiseerd bent, aarzel dan niet om uw advies in opmerkingen te geven!
